有关于企业日常经营60项法律风险提示

   完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。

   建议您绝可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合 同内容的完全一致并妥善保留。

   　　2,受经济形势变化影响,在合同履行过程中双方变更合同内容,包括数目,价款,交货,付款期限等现象较多,但为避免纷争,建议您妥善保管对于证实双方之间合同详细内容具有证实力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票,送货凭证, 凭证,验收记实,在磋商和履行过程中形成的电子邮件,传真,信函等资料。

   　　3,建议您完善有关公章保管,使用的轨制,杜尽盗盖偷盖等可能严峻危及企业利益的行为。

   在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏贸易道德的客户采取换页,添加等方法改变合同内容侵害您的权益。

   　　4,企业业务职员对外签约时需要授权。

   建议您在有关先容信,授权委托书,合平等文件上绝可能明确具体地列举授权范围,以避免不必要的争议。

   业务完成后建议您绝快收归尚未使用的先容信,授权委托书,合平等文件。

   　　5,企业业务职员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务职员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务职员离职情况。

   　　6,假如您以为客户在与您签署合同过程中存在欺诈,胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大曲解,或者您以为合同权利义务安排显失公平的,您可以哀求法院撤销合同。

   但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失往哀求法院撤销合同的权利。

   当然,您在撤销权行使期限内提出的哀求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。

   　　7,您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,因为“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。

   您假如使用了“订金”,“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还,一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金望待。

   　　8,假如您的业务需要对方提供保证担保的,在与相关客户签署保证合同时请务必表述由保证人为债务的履行提供保证担保的明确意思,避免使用由对方“负责解决”,“负责协调”等含义恍惚的表述,否则法院将无法认定保证合同成立。

   　　9,您也可能为了业务需要向他人提供保证担保。

   无论您是债权人仍是保证人,建议您在签署保证合同时写明保证期间起止点。

   假如您与对方商定的保证期间长于两年,法律将视保证期间为两年。

   假如没有明确商定,法律将视保证期间为主债务履行期届满之日起六个月。

   固然选择“连带保证”仍是“一般保证”取决于您与客户之间的谈判磋商,但保证合同中务必写明“连带保证”或者“一般保证”字样。

   假如没有明确商定,法院将以为是连带责任保证。

   　　10,假如您是债权人,采取“一般保证”方式的保证合同所担保的债务到期后没有偿还的,请务必在保证期间内向债务人和保证人提起诉讼或者仲裁。

   采取 “连带保证” 方式的保证合同担保的债务到期后没有偿还的,请务必在保证期间内以可以证实的有效方式向保证人明确要求其立刻履行担保义务。

   假如您没有在保证期间内行使您的权利,保证人将免除对您的担保责任。

   　　11,假如您的业务需要对方提供典质担保的,建议您在签署典质合同时立刻与您的客户到有关登记机关办理登记手续。

   仅有典质合同而没有办理登记手续将可能使您的权益丧失实现的基础。

   不必要的拖延和耽搁将可能使您的权利劣后于在您之前办理登记手续的其他企业。

   假如您的客户在签署典质合同后拖延,拒尽协助您办理典质登记手续的,建议您绝快向法院起诉哀求法院匡助您强制办理登记手续。

   　　12,假如您的业务需要对方提供质押担保的,建议您在签署合同时立刻与您的客户办理质押担保物或者权利凭证的交接手续。

   仅仅签署质押合同而没有实际据有质押物的,法院将无法保护您实现质押权的哀求。

   　　二,合同履行过程中的留意事项　　13,企业和客户之间订立的合同假如不存在违背法律,行政法规的强制性划定,损害社会公共利益等情形,即为受法律保护的有效合同,双方有义务严格遵循商定,全面履行合同。

   无论是单位改变名称,企业股权易手,仍是法定代表人,负责人,经办人变更,都不能成为不履行合同的理由,这也是维系您和企业贸易信誉的重要保证。

   　　14,经济形势的变化去去导致货物市场价格发生剧烈波动。

   建议您不要等闲选择主动违约,解除合同,或者提起诉讼等方式解决,与您的客户同等协商,寻找双方都能接受的解决方案更加有利于减少损失。

   即便是在诉讼程序之中,接受法院主持下的调解将也更加有助于企业利益的保护。

   不主动寻乞降解一味等待裁决不一定最符合您的利益。

   　　15,当您在确定付款方式时,无论您是付款方仍是收款方,除了金额较小的交易外,请绝量通过 结算,现金结算可能会给您带来不必要的麻烦。

   　　16,购入货物是企业经营的日常业务,请您留意及时验收货物,发现货物不符合合同商定的,请务必在法律划定或者合同商定的期限内绝快以书面方式向对方明确提出异议。

   不必要的拖延耽搁,将可能导致您丧失索赔权。

   　　17,您在磋商,履行合同过程中,常常不可避免地接触到交易伙伴的贸易信息甚至是贸易秘密,请在磋商,履行合同乃至履行完毕后务必不要泄露或者使用这些信息,否则将可能承担相应责任。

   　　18,在合同履行过程中,假如您有切当证据证实对方经营状况严峻恶化,转移财产或者抽逃资金以逃避债务,丧失贸易信誉,有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形的,您可以及时通知对方中止履行您依照合同商定应当先履行的义务,等待对方提供适当担保。

   中止履行后,对方在公道期限内未恢复履行能力并且未提供适当担保的,您可以解除合同。

   　　19,一旦您的客户通知您解除合同而您对此存在异议,假如合同中商定了异议期限,请您务必在商定期限内向对方以书面方式提出。

   您假如在商定期限届满后才提出异议并向法院起诉的,法院将无法支持;假如合同中没有商定异议期间,请您务必在解除合同通知到达之日起三个月内向法院起诉,否则法院将不能支持您对合同解除的异议。

   　　20,假如您的客户违约,不管是什么理由,您都应该及时采取措施,防止损失扩大,由此产生的公道用度将由违约方承担。

   假如您消极对待,放任损失的扩大,对于扩大的损失法院将无法予以保护。

   　　21,客户拖欠货款现象在企业经营过程中时有发生,请您留意法律关于诉讼时效的划定,向法院哀求保护民事权利的诉讼时效期间一般为两年。

   您也可能出于维系与客户关系等因素不愿意在两年内采取提起诉讼,仲裁等激烈措施,为了保护您的权利不至于由于时间流逝而丧失,您可以在诉讼时效期间届满前以向对方发送信件或者数据电文等可以证实您主张权利的有效方式入行处理。

   您的信件中务必要有催请绝快支付拖欠货款的内容。

   　　三,企业管理方面的留意事项　　22,企业注册资本的真实与充足不仅有利于保护您的客户利益,更与企业及股东的亲身利益紧密亲密相关。

   企业注册资本虚假,或者在经营过程中被抽逃,将使企业股东丧失有限责任轨制的保护而可能被卷进债权人提起的诉讼中。

   　　23,您在与他人共同对外投资设立企业时,请您务必关注您的合作伙伴是否履行了投资义务,这不仅关系到您所投资的企业的利益,更关系到您的亲身利益。

   假如您的合作伙伴没有履行投资义务,在企业对外负债的情况下,您可能要就您的合作伙伴的过错向债权人承担责任,绝管您在对外承担责任后可以向您的合作伙伴催讨,但这无疑将增加您的风险。

   　　24,设立公司时的登记手续较为繁杂,请您务必亲身签署公司章程等法律文件,否则一旦发生纷争,他人代签名行为会给你造成极大麻烦,甚至可能对公司股权回属造成不测因素。

   　　25,隐名投资固然不被法律完全禁止,但储藏较 律风险,法律对隐名投资人的股东资格认定尺度要求非常严格,建议您不选择以隐名方式与他人共同设立公司。

   　　26,假如您向他人收购公司股权,收购合同生效后请务必绝快办理企业工商登记变更手续,否则您将面临无法真正获得股权的风险。

   　　27,公司章程是公司最重要的法律文件之一,对公司,股东,董事,监事,高级治理职员具有约束力,一旦发生争议,将成为法院判定各方权利义务关系的主要依据。

   建议您在介入制定公司章程时务必仔细衡量,慎重签署。

   　　28,公司的控股股东,董事,监事,高级治理职员对公司负有忠实义务和勤勉义务。

   请您务必遵守公司法及其他法律法规中的划定。

   违背这些划定将可能导致向企业承担损害赔偿责任。

   　　29,经济环境变化形势下,更加需要全体股东同船共济,齐心合力。

   中小股东与控股股东同样是企业的投资者,请您善待中小股东,尊重他们的介入权,表决权,保障他们的知情权,保护他们的利润分配权等各种股东权。

   　　30,公司的投资者之间产生不合十分正常,建议您遵循公司章程划定的程序解决争议。

   召开股东会前,请您务必按照公司章程划定的期限,方式与内容通知股东,假如您没有妥当地履行通知义务,所形成的股东会,董事会决议可能将被法院撤销。

   建议您更多地以磋商的方法化解公司内部门歧。

   公司内部争议轻易导致公司管理泛起僵局,不仅可能将公司以及股东卷进诉讼,消耗公司的人力,物力,在极端情况下可能导致公司解散。

    31,企业投资设立的有限责任公司可能因种种因素需要结束营业。

   请您务必留意定期履行投资者的清算义务。

   怠于履行清算义务导致公司财产贬值,流失,毁损或者公司帐册,重要文件等灭失的,股东将面临直接承担子公司全部债务的风险。

   　　四,企业劳动用工方面的留意事项　　32,经济环境变化形势下,企业出产经营遭遇一些难题十分正常。

   建议您不要等闲入行大幅度裁员,这不仅可以防止因裁员较多所带来的法律风险,避免伤害留用员工的企业回属感而影响企业长遥发铺,更是您和您的企业所需要承担的社会责任。

   　　33,企业规章轨制的制定,修改必需遵循劳动合同法的 程序,必需向劳动者公示,内容必需符正当律划定。

   假如您忽略这一点,规章轨制将不能作为企业用工治理的依据,企业还会面临职工随时要求解除劳动合同并提出经济补偿的风险。

   建议您留意保存职代会或者全体职工讨论,协商规章轨制的书面证据。

   保存员工手册签收记实,规章轨制培训签到记实,规章轨制考尝尝卷等方法都是证实您的企业公示规章轨制的良好证据。

   　　34,请您务必树立先订合同后用工的观念,最迟必需在用工之日起一个月内订立劳动合同;劳动合同终止后劳动者仍在用人单位继续工作的,也应当在一个月内订立合同。

   劳动者拒不签订劳动合同的,请保存向劳动者投递要求签订合同通知书等相关证据,以免劳动者不愿与企业签订书面劳动合同又事后要求企业支付双倍工资的风险。

   　　35,劳动者符合订立无固按期限劳动合同情形的,请尊重劳动者选择,按其意愿订立无固按期限劳动合同。

   在订立合同时可书面征询劳动者意见,若其要求订立固按期限劳动合同的,用人单位应保存劳动者同意的书面证据,避免事后劳动者反悔,以应订而未订无固按期限劳动合同为由要求用人单位支付两倍工资。

   　　36,企业对劳动者入行专业技术培训,特别是出国研修,应当签订专项培训合同,明确双方权利和义务,减少人才流失对企业的影响;同时,请您留意保存培训用度方面的相关证据,以避免发生争议时的举证难题。

   　　37,高级治理职员,高级技术职员和其他负有保密义务的职员是企业的宝贵财富。

   为了避免泛起他们在离职后到其他用人单位或自己开办公司从事竞业限制业务,造成您的企业客户流失,知识产权被侵害,出产经营受损的局面,您可以与他们商定守旧贸易秘密和与知识产权相关的保密事项,并同时签订竞业限制条款,明确竞业限制的范围,地域和期限。

   但请务必留意竞业限制期限不得超过二年,同时在解除或终止劳动合同后,在竞业限制期限内应按月给予劳动者经济补偿,否则可能导致竞业限制条款不具有约束力。

   　　38,企业安排劳动者加班加点工作的,应支付加班工资。

   对因为工作性质,工作岗位的特点需要实行不定时工作制和综合计算工时工作制的劳动者,建议您及时申请劳动行政部分依法审批。

   同时留意保存经劳动者确认的考勤记实,以免在对加班事实发生争议时泛起举证难题。

   　　39,安排职工年休假是企业的义务。

   假如企业安排职工休年休假,但职工不愿休假的,建议您以书面形式通知职工休假,并要求职工以书面方式对是否休假,何时休假予以确认,以避免发生争议时举证不能。

   　　40,依法及时为劳动者缴纳社会保险费是企业的义务,请您务必遵守。

   否则企业将可能面临劳动者以此为由要求解除劳动合同并要求经济补偿的更大风险和本钱。

   　　41,企业与劳动者变更劳动合同商定的工作岗位,工资报酬等内容时,建议您务必通过书面劳动合同,工资单,岗位变化通知书等书面形式将变更内容予以文字记载,并经劳动者确认,以免发生纠纷时带来举证难题。

   　　42,企业可以依据规章轨制的划定或与劳动者的商定调整其工作岗位或薪酬。

   建议您在企业的规章轨制或劳动合同中,对工作岗位,劳动报酬变更的情形作出划定或商定,以便发生争议时对调整劳动者工作岗位和工资报酬的正当性和公道机能承担举证责任。

   　　43,企业在试用期内对劳动者有单方解除权,为确保您准确行使权利,建议您把好招聘关,明确界定录用前提并通过发送聘用函,在劳动合同中商定,在规章轨制中划定等方式向劳动者公示录用前提。

   在试用期内做好考核工作,对不符合录用前提的劳动者及时解除合同,否则过了试用期将需要支付较高的辞退本钱。

   　　44,企业在劳动者严峻违背规章轨制等情况下有单方解除权,为确保您准确行使权利,建议您在企业的规章轨制或员工手册中对严峻违纪,重大损害等情形作出明确量化的划定,同时留意保存职工严峻违纪,对企业造成重大损害,严峻影响的事实依据,以便发生争议时举证。

   　　45,企业与劳动者解除劳动合同或劳动合同终止时,应按照法律划定的情形及程序解除或终止,并应当依法及时向劳动者支付经济补偿,请您留意遵守该项义务,否则将面临加付50%至100%,甚至二倍经济补偿金的惩罚的风险。

   　　46,劳动者单方解除劳动合同是法律赋予的权利,企业应依法保障其辞职自由,但也应留意规范其辞职行为。

   建议您留意保存劳动者提交的辞职书等书面证据,以证实劳动者是否依法行使了合同解除权。

   对劳动者违背老实信用原则,在劳动合同商定期限届满前或商定工作任务完成前解除劳动合同,给企业造成损失的,您可以主张劳动者赔偿直接经济损失。

   　　五,企业知识产权保护方面的留意事项　　47,您的企业在产品研发立项前,请务必留意对已有信息入行充分检索。

   否则一旦泛起您的企业自主研发的成果可能早已是公知信息或早已由他人申请知识产权保护的情况,企业将遭受不必要的人力和资金损失。

   　　48,您的企业在产品研发过程中,因为研发尚未完成,尚不能申请专利保护,因此请您特别留意对贸易秘密的保护,以避免他人利用你的研究成果抢先完成产品研发,抢先申请专利。

   在产品研发完成后,请您及时通过申请专利或采取保密措施入行贸易秘密保护,否则将可能导致企业的技术被公然,或被他人抢先申请专利,造成损失。

   同时,根据不同产品的特点,建议您可以同时考虑采取专利,商标,著作权,着名商品特有包装,装潢等方式入行全方位的知识产权保护。

   　　49,您的企业在出产过程中,请留意对涉及贸易秘密的技术信息资料以及出产流程加以物理隔离,以防因保深情识不强,任凭他人参观,拍照,摄像而因此遭受不必要的损失。

   委托他人加工时,企业的一些贸易秘密必然会让对方知晓,请留意与对方签订保密协议加以约束。

   　　50,您的企业在技术研发过程中可能会与他人开铺合作,请务必留意在相关合作合同中对知识产权的权属及各方的权利,义务作出明确无误的商定。

   权属商定不明的疏忽去去十分致命,经常导致企业期看取得的专利技术,贸易秘密或者该专利,贸易秘密的独有许可不能获得,企业不能因此获得竞争上风。

   通过转让,许可等取得知识产权时,请务必留意审查转让人,许可使用人的权属证实文件,以防转让人或许可使用人并不是真正的权利人,或者权利已过时。

   　　51,您的企业在培育贸易标识过程中,请留意及时入行商标注册,否则不能取得商标专用权,他人使用相同的贸易标识不构成侵权,以避免您投进大量人力,物力,资金培育的贸易标识轻松为他人所使用。

   　　52,您的企业在申请注册商标时,应当绝量避免使用地名,产品通用名称等作为商标的文字。

   商标的设计应当具有明显性特征且便于识别,臆造性文字是比较好的选择。

   同时您在申请注册商标或登记企业字号前,请务必留意对在先商标注册信息以及同行业企业字号入行充分检索,应充分留意避免权利冲突,切忌“傍名牌”。

   否则极有可能侵犯他人在先权利,或落进他人驰誉商标跨类保护的范围,企业不仅会遭受损失,还可能会面临权利人的索赔,或面临休止侵权特别是休止字号的使用。

   　　53,您的企业可能是贴牌加工企业,在承接外来加工客户订单时,请务必留意对订单项下加工产品的知识产权正当性入行必要审查,否则可能导致加工,出产侵犯他人专利或注册商标专用权的产品,给企业造成损失。

   　　54,您的企业应当留意对 ,文字,图片,图案,花型等作品著作权的保护,作品完成后应及时到版权部分入行著作权登记。

   所形成的电子文档,应当绝量运用电子数据认证,加盖时间戳等现代网络技术手段加以固定,作为完成作品时间的证据。

   　　55,您的企业应当留意对他人著作权的尊重,避免在您的产品上以及产品仿单,广告宣传册,企业网站上,使用他人享有著作权的产品图片,文字说明等内容。

   同时,在印制产品仿单,广告宣传册等企业宣传资料时,请务必注明印刷发行日期,印刷单位等信息,这些信息既可以作为您入行著作权维权的证据,也可以作为您入行不侵权抗辩的证据。

   文化创意企业还应留意在创作过程中,对他人作品的公道使用,以避免侵权。

   网络服务企业还应留意避免侵犯他人网络信息传播权,不要擅自提供在线影视,音乐作品的播放,下载服务等。

   　　56,建议您在必要情况下绝可能建立知识产权档案,对知识产权的研发记实,权利证书,缴费记实,知识产权合同,对方提供的权利证实文件,著作权原始载体等资料留意保留;您从其他企业购买产品时,应绝量要求对方在出具发票,送货单时注明产品型号等信息,以便在入行维权诉讼或者面临他人侵权指控时能提供足够的证据。